|
Verze 9.24 z 15.6.2023:
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Při exportu dat docházky do mzdového modulu účetního systému DUEL od firmy Ježek SW
lze nyní nastavit jak se mají do denních dat docházky v duelu přenášet případné
denní přesčasy (balanc). Nově totiž v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel / Nastavení
číselníku položek exportu" najdete v části "Ostatní nastavení" přidanou
konfigurační položku "Denní balanc (přesčas) se do dat docházky v Duelu přenáší ..."
se třemi možnostmi nastavení. První výchozí volba platná i pro starší verze programu
je "Přenáší jen pokud je kladný". Nově lze volbu přepnout i na volby
"Přenáší jak kladný tak záporný" a také možnost přenos hodin balance
úplně zakázat třetí volbou "Nikdy nepřenáší (je vždy 0.00)". Tímto nastavením
tedy můžete určit zda vůbec chcete denní přesčas do Duelu přenášet a pokud ano, tak
jestli přenášet jen kladné hodnoty (přesčasy), nebo i případný záporný balanc
(přesčasy i nedočasy).
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Dále lze při exportu dat docházky do DUELu nastavit zda se u celodenních absencí
mají přenášet i informace o hodinách. V menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel / Nastavení
číselníku položek exportu" najdete v části "Ostatní nastavení" zatržítko
u nové konfigurační položky "Uvádět v části nepřítomností hodiny i u celodenních
absencí". Doposud se u celodenních absencí přenášela jen informace o čerpaných
dnech a hodiny byly uvedeny podle fondu pracovní doby jen u celodenních absencích nezadaných
v číselníku ke konverzi, které se přenášely do Duelu pod kódem JINÉ. Pokud
zatrhnete tuto novou volbu, bude se v nepřítomnostech u celodenních absencí
nastavených v číselníku k přenosu pod vlastními kódy Duelu přenášet nově nejen
informace o dnech, ale i o uznané době pro tuto čerpanou absenci (může být jiná
než fond pracovní doby, tedy hodnota dle nastavení fondu absence v kategoriích).
Verze 9.23 z 12.6.2023:
Detekce volné IP adresy pro nově přidávaný docházkový terminál BM-Finger
Pokud máte nový docházkový terminál na čipování příchodů, odchodů a absencí, který
bude připojený do počítačové sítě LAN a potřebujete zjistit volnou IP adresu, kterou
bude možné terminálu přidělit, lze nově využít schopnosti programu najít volnou IP adresu
vhodnou pro tento nově přidávaný terminál. V programu totiž v administrátorském menu
"Firma / Terminály BM-Finger" v části pro vložení nového terminálu přibylo nové
tlačítko "Navrhni volnou IP adresu". Po kliknutí na něj program projde nastavení
vaší sítě a navrhne vhodnou volnou IP adresu, kterou rovnou předvyplní do formuláře
pro založení nového terminálu. Pak už stačí vložení nového terminálu potvrdit, zadat
tuto volnou adresu i do samotného terminálu a nový terminál je do systému přidaný a funkční.
Takže přidání nového docházkového terminálu je snadné i pro běžného uživatele výpočetní
techniky.
Návod na uložení dat docházky z terminálů BM-Finger na USB flash disk
Pokud používáte docházkový terminál BM-Finger (BM-F201/630/640/650/702/900) a nemáte
jej připojený do počítačové sítě LAN či přímo do počítače přes USB rozhraní, aby
se načipovaná data docházky přenášela do programu automaticky, tak pokud toto propojení
není, přenášíte z terminálu do programu načipovaná data příchodů a odchodů
ručně přes USB flash disk (flešku). Doposud byl návod na uložení dat z terminálu na flešku
dodávaný pouze v tištěné podobě přímo k objednanému terminálu. Jelikož se občas stávalo,
že se návod zákazníkovi někde ztratil a jakmile přišel nový zaměstnanec, který bude mít nově
ve firmě docházku na starosti, musel mu původní správce docházky buď přenos dat ukázat nebo
najít tištěný návod. Pokud ale původní správce docházky přestal ve firmě pracovat dřív než
přišel jeho nástupce a ten tak nebyl zaučen a ani nedohledal návod, muselo se o něj psát
výrobci. Aby se tomuto předešlo, je nově přímo v programu v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Import dat ze souboru (flešky)" odkaz na nápovědu nazvaný "Postup
uložení dat do souboru na terminálech BM-Finger". Po kliknutí na tento odkaz se
zobrazí podrobný postup uložení dat na flešku pro terminály BM-F201, BM-F630, BM-F640,
BM-F650, BM-F702 a BM-F900. Tedy postup popisující kde v menu každého z uvedených
terminálů najdete uložení dat docházky do souboru na fleš disk a jak poté data do docházky
z tohoto souboru na flešce naimportovat do programu. Pokud se tedy ztratí původní tištěný
návod dodaný k terminálu, naleznete podrobný postup přenosu dat fleškou i přímo v programu.
Verze 9.22 z 29.5.2023:
Virtuální terminál jako mobilní aplikace - snadná práce s docházkou přes mobil
S docházkou nyní mohou zaměstnanci pracovat jako s mobilní aplikací ze svých mobilních telefonů
či tabletů. Mohou v mobilu prohlížet svou docházku za aktuální a minulý měsíc a dále případně
i čipovat příchody, odchody, přerušení a absence pohodlně z mobilu, pokud jim pomocí práv toto
umožníte. Postup toho, jak do mobilního telefonu nainstalovat ikonu pro přístup do docházky
jedním kliknutím naleznete v programu v doplněné příručce "Virtuální terminál" v menu
"Firma / Návody PDF". Zde dole přibyla nová část nazvaná "Virtuální terminál jako mobilní
aplikace - snadná práce s docházkou přes mobil". V ní je uvedený přehledný a snadný postup
jak do mobilního telefonu nainstalovat přístup docházky jako ikonu nové aplikace, která
je vzhledově optimalizovaná právě pro práci s programem přes mobilní telefon s displejem orientovaným
klasicky na výšku, jak jsou běžně uživatelé mobilních telefonů zvyklí. Zaměstnanci tedy nemusí
pro kontrolu docházky používat PC, ale vše mají pohodlně dostupné ze svého mobilního telefonu
na jedno kliknutí a s optimalizovaným vzhledem mobilní aplikace.
Rozšířeny funkce virtuálního terminálu docházky - např. pro přístup přes mobil
Pokud používáte lokální virtuální terminál docházky, který je dostupný buď jako mobilní aplikace
přes pevnou adresu nebo z webového rozhraní programu přes tlačítko V-Term na úvodní
obrazovce aplikace, lze nově přes tento virtuální terminál prohlížet docházku pracovníka
za aktuální a minulý měsíc, takže zaměstnanec může např. ze svého mobilu zkontrolovat stav své
docházky za poslední dva měsíce. Slouží k tomu nové tlačítko Výpis docházky ve spodní části
obrazovky.
Dále lze při čipování docházky přes tento virtuální terminál vkládat i přerušení pracovní doby
či absence, protože pod tlačítky pro čipnutí příchodu jako začátku pracovní doby a odchodu jako
konce pracovní doby přibyla nová výběrová roletka pro volbu kódu přerušení či absence, ze které
při zahájení práce zaměstnanec přichází nebo na kterou při ukončení práce odchází. Takže pokud
na pracovišti nemáte terminál, na kterém by zaměstnanec mohl absence čipovat kartou, čipem nebo otiskem,
může (pokud na to má právo) čipovat například přes mobil, tablet či počítač podobně jako kdyby
čipoval docházku na klasickém terminálu otiskem prstu nebo ID kartou či čipem. U virtuálního terminálu
se ověření provádí zadáním hesla, které má zaměstnanec v programu nastaveno, což nahrazuje identifikace
ID médiem či otiskem.
Přehled stavu přítomnosti zaměstnanců na pracovišti ve virtuálním terminálu docházky
Dále byla do virtuálního terminálu docházky dostupném přes tlačítko V-Term na úvodní
obrazovce nebo jako mobilní aplikace doplněna funkce pro přehled aktuálního stavu přítomných
zaměstnanců na pracovišti nebo důvodů nepřítomnosti. A to pomocí nového tlačítka
"Přehled přítomnosti", které se zobrazuje pokud je to v nastavení firmy povoleno
volbou "Ve výběru zaměstnanců umožnit přehled přítomnosti". Zobrazí se tabulka se jmény
pracovníků a stavem Přítomen / Nepřítomen a u nepřítomných i případný důvod nepřítomnosti dle
nahrané celodenní absence nebo čipnutého kódu přerušení u odchodu. Dále, pokud je v nastavení
firmy povolena položka "V přehledu přítomnosti zobrazovat pohyb", zobrazuje se nejen jméno
a stav přítomen/nepřítomen, ale navíc i sloupeček Pohyb s načipovanými časy příchodů a odchodů
každého z pracovníků v dnešní den.
Lístek docházky a Fiktivní sestava umí od jiných převzít předvýběr zaměstnance a období
Sestava Lístek docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" a tamtéž i Fiktivní sestava
umí převzít předvýběr zaměstnance a období vzájemně mezi sebou a stejně tak z jiných sestav jako je
Prohlížení docházky, Editace docházky, Výsledovka, Výkaz, Výpis s absencemi a některých dalších.
Takže se při přepínání mezi sestavami lístku docházky a sestavy fiktivní zachová informace o zvoleném
zaměstnanci, měsíci a roce, čímž je střídavá práce s těmito sestavami pohodlnější.
Verze 9.21 z 17.5.2023:
Přístup k automatickým opravám při detekci chyb čipování v admin. menu prohlížení a editace docházky
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy docházky / Konfigurace"
přibyla nová konfigurační část nazvaná "Přístup do modulu automatických opravy docházky při detekci
chyb čipování z menu prohlížení a editace docházky". V ní je možné pomocí dvou nových konfiguračních
voleb nastavit, zda bude program v admin. menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky a v menu
Zaměstnanci / Editace docházky u právě zobrazeného zaměstnance a období kontrolovat přítomnost
chyb čipování a pokud nějaké nalezne, zobrazí v menu vpravo nahoře ikonu magické hůlky pro přístup do
modulu automatických oprav. Tyto dvě funkce přidané ve verzi 9.18 do menu výběru zaměstnance a období
v prohlížení a editaci docházky lze tedy nyní aktivovat či deaktivovat. Původně byly od verze 9.18
vždy zapnuty, což ovšem mohlo způsobovat větší zátěž hlavního PC (serveru) docházky. Pokud je váš
docházkový server pomalý či přetížený, deaktivací obou funkcí se sníží zátěž procesoru při
práci administrátora s docházkou v prohlížení či editaci.
Aktualizovaný modul přenosu dat docházky do mzdového programu Perm 3
Pokud používáte pro zpracování mezd program Perm 3 od firmy Kvasar, byl v této
verzi programu Docházka 3000 aktualizovaný modul v menu "Ostatní / Exporty do
mezd / Perm mzdy" určený právě k přenosu dat mezd z docházky do programu
Perm. Nově obsahuje i zkrácenou verzi exportního souboru se změněnými oddělovači,
vynechanými nevýznamnými nulovými hodnotami a upravenou strukturou položek podle
nejnovější specifikace firmy Kvasar. Pro zpětnou kompatibilitu je dostupný
jak původní tvar exportního souboru, tak i nový upravený soubor.
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Pro nové verze mezd v systému DUEL od firmy Ježek SW byl v docházce upraven exportní
modul vytvářející přenosové soubory tak, aby vyhovoval formát dat novým úpravám.
Bez této úpravy by se například nepřenášely některé načipované údaje o posledním
odchodu v odpracovaném dni v případě, že se zaměstnanec tento den hlásil do programu
přes webové rozhraní docházky, protože nenulový počet logování se bez úpravy
exportního modulu zapisoval do pozice exportního souboru pro poslední odchod.
Tato úprava programu tedy tuto situaci řeší a pro nové verze mezd je již přenos
načipovaných dat příchodů a odchodů z docházky opět v pořádku.
Verze 9.20 z 2.5.2023:
Automatické hledání a upozornění na chyby načipované docházky
Administrátor může v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy
docházky / Konfigurace" přes nové tlačítko "Zapnout upozornění na chyby
v čipování docházky" aktivovat automatické hromadné hledání chyb špatně načipované
docházky. Například chybějící příchod či odchod, špatně načipovanou noční nebo špatně
načipované přerušení či absenci. Aktivuje se modul, který při přihlášení administrátora
každou hodinu projde docházku všech zaměstnanců za poslední dva měsíce a upozorní
na všechny chyby čipování. Pokud se tedy administrátor přihlašuje tento den v této
hodině poprvé, vypíše mu program v modrém rámu úvodního admin. menu všechny záznamy
nalezených chyb čipování docházky. Tedy typ chyby, datum a jméno zaměstnance.
Kontroluje se docházka za poslední dva měsíce od včerejšího dne zpětně, pokud není
provedena uzávěrka a všechny terminály BM-Finger připojené do sítě LAN v pořádku přenáší
data. Pokud byla provedena uzávěrka, období se zkrátí na nové ještě neuzavřené dny.
Pokud některý terminál několik dní nepřenášel data, období se zkrátí do dne předcházejícímu
poslednímu přenosu dat.
Tato funkce tedy umožňuje upozornit administrátora ihned při jeho přihlášení do programu
na všechny chyby čipování docházky zaměstnanci za poslední období.
Export dat do mzdového systému MRP verze K/S i MRP verze Vizuální systém
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového systému MRP verze K/S
a verze Vizuální systém od firmy MRP Informatics s.r.o.
K exportu do obou systému má přístup administrátor v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / MRP Mzdy". Výchozí export je pro
MRP K/S a pomocí tlačítka lze přepnout na MRP Vizuální systém.
V úvodním okně vybere zaměstnance (či oddělení nebo všechny pracovníky)
a období. Následně spustí výpočet a po jeho doběhnutí lze přes tlačítko
Další zobrazit nebo uložit na disk PC exportní soubor. U verze K/S
se jedná o .xml soubor ksidRRRRMM.xml obsahující údaje o docházce.
U verze Vizuální se jedná o textový soubor ksidRRRRMM.txt.
Každý ve správném formátu pro konkrétní verzi mezd MRP. Tento soubor následně
importujete do do mzdového systému. Podrobné informace o přenosu dat naleznete na
instalačním či aktualizačním CD docházky ve složce /Prirucky v souboru
mrp_ks.pdf pro verzi K/S a v souboru
mrp_vs.pdf pro verzi Vizuální systém.
Při exportu mzdových dat z docházky do mzdové agendy programu MRP máte
také možnost vlastní konfigurace exportu přenášených údajů. Takže například
u nepřítomností můžete nastavit, které absence a přerušení z docházky mají být
do mezd přenášeny a pod jakým kódem je MRP načítá. Nastavení nalezne administrátor
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / MRP Mzdy / Nastavení číselníku položek exportu".
Výchozí hodnoty jsou v docházce již přednastaveny , ale pokud se rozhodnete, že do mezd
některé položky přenášet nechcete, můžete je z číselníku smazat a tím se přestanou v
exportním souboru objevovat. Nebo pokud v docházce máte přidaný nějaký vlastní druh absence
podporovaný mzdami, například si pro otcovskou poporodní péči zavedete v docházce absenci
číslo 12, lze toto nastavit v číselníku jako převod do mezd pod požadovaným kódem.
Navíc, pokud byste měli v docházce zaměstnance číslované jinak než ve mzdách, lze
i toto snadno vyřešit. Stačí v docházce v modulu personalistiky (Zaměstnanci / Personalistika)
přes tlačítko "Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní údaje" aktivovat
novou položku číselníku nazvanou "MRP os.č.". Poté v personalistice vyplnit
zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají přidělena ve mzdách MRP K/S
nebo Vizuální verze. Dokonce se nemusí jednat jen o čísla, ale lze použít i písmena a další
znaky. Docházka pak do exportního XML či TXT souboru, kterým se přenáší data z docházky
do MRP, bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v docházce vyplňovat
hodnotu uvedenou v personalistice v položce "MRP os.č.". Takže vše bude fungovat
i když máte ve mzdách zaměstnance očíslované jinak než v Docházce.
|
Program
\ \ Novinky / / 
Přehled vybraných nových funkcí v docházkovém systému.